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Intramail


La gestion de mail orientée projet


Des boîtes mail partagées pour améliorer la communication dans votre entreprise


Notre concept


L'objectif d'Intramail est de simplifier les échanges par mail entre les différents acteurs de vos projets, en générant une adresse mail par projet.

Les correspondants extérieurs échangent directement avec cette adresse, consultable par tous vos collaborateurs impliqués.

Ces derniers peuvent échanger en interne sur chaque mail reçu ou envoyé, avec un système de chat.


Une adresse par projet

De nombreuses entreprises créent eux-mêmes une boîte mail à chaque nouveau projet. Ce système apporte son lot d'inconvénients : un mail lu par une personne devient lu pour tout le monde, impossible de savoir si tout le monde a bien eu connaissance du mail ...
Intramail vous permet de conserver les avantages de ce principe, en supprimant ses inconvénients : chaque utilisateur a sa propre liste de mails non lus, et on peut retrouver sur chaque mail la liste des personnes qui l'ont consulté.


Un système d'échange interne

"Allo Martin, tu as vu le mail qu'on vient de recevoir ? Tu sais si Patrick s'en occupe ? J'arrive pas à le joindre ..."
Avec Intramail, échangez directement sur notre logiciel : chaque mail reçu ou envoyé génére une chaîne de discussion. Vous pouvez alors cocher "Je m'en occupe", notifier des collaborateurs, et échanger par message.


Un enregistrement automatique des pièces jointes

Le serveur Intramail se situe sur le réseau local de votre entreprise. De cette manière, les mails et leurs pièces jointes sont directement enregistrées sur votre serveur de fichiers partagés.
Chaque modification est ainsi commune à tous. D'un autre côté, si un collaborateur a fait une erreur, pas de soucis : le mail original est stocké à part et peut être restauré directement sur le logiciel, pour récupérer les pièces jointes et leur contenu.

Intéressé ?


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